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是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台

是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台

无论各行各业或是规模大小,资讯科技(IT)已经成为企业日常营运不可或缺的要件。只要善用云端服务,即使是小型或微型企业,也能轻鬆投资并享有与大型企业同等级的 IT 应用及资安保障。

是方电讯推出的云端档案协作管理平台,就整合了云端储存、档案分享、行动办公等主要功能,结合安全易用的特色及成本效益比的优势,协助中小及新创企业迅速满足日常营运需求,并以先进的协作管理机制来提升团队效率及生产力。

是方电讯产品经理陈佩瑜表示:「是方提供在地的云端储存服务,涵盖落地、资料及存取的三重安全性,再加上支援多重载具应用及随时存取分享的便利性,将是企业打造行动办公室、建立协同合作基础的捷径。」

为何要使用是方云端档案协作管理平台?是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台精準控管分享,全面保护企业资料

免费的云端空间比比皆是,但安全性不足及缺乏团队协作支援,反而为企业带来隐忧。此外,企业内部自建的云端储存方案常有使用介面及行动支援不佳等问题,所需投入的开发及维护心力,长期而言将成为重担。

陈佩瑜指出,档案分享是团队协作的基础,尤其部分行业常用的档案类型以体积较大的图片或影像为主,常会造成分享不易,例如:印刷业、营造业;其他如科技业则特别注重智财权的保护,使用邮件附档进行多人分享的做法往往衍生更多问题,例如:信箱空间不足、档案外流、版本不一。

云端档案协作管理平台的团队协作机制提供线上编辑、版本控管、安全分享等主要功能,以版本控管为例,完整保留线上编辑的异动历程,便于进行追蹤、回溯或复原误删档案。至于安全分享,则可针对个别成员进行细部的规则设定及限制,例如:分享对象、下载时间、存取次数,即使非指定成员取得连结也无法开启档案。

更重要的是,是方电讯除了为储存档案提供安全防护,就连档案上传及下载过程的保护也滴水不漏,包括传输加密及独家的侦测技术,避免骇客趁虚而入,有效阻絶损害资料或档案的恶意程式,例如:勒索软体。

兼具便利弹性,强化协作支援

网页式使用介面的亲和度及便利性,可说是云端档案协作管理平台的一大特色,这对中小企业用户而言尤其重要,无需专业的 IT 人员,也能直觉操作帐号的开通及管理功能;云端备份一键还原功能,则可分散储存及备援风险。完整的记录管理功能,可随时查看及稽核活动纪录,包括 IP、帐号、系统、档案存取。

陈佩瑜说明,云端档案协作管理平台拥有团队协作所需的弹性及灵活度,像是共享资源池就有助于发挥最大的应用效益。企业可根据使用者的个别需求来设定储存空间的大小,而不是每个人一视同仁地提供相同的储存资源,举例来说,10 个帐号共用 5TB 储存资源,每个帐号都可分别指定大小不同的储存空间。

情境一:人员需求空间不同是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台

值得一提的是,是方电讯还提供独家的应用程式介面来介接文件,无论企业自行开发的内部系统或是套装应用程式,甚至可以整合企业 LDAP 登入,都能直接连结云端档案协作管理平台,不仅能进一步提升安全性,还能结合行业别应用,例如:保险业的保单系统、物流业的配送系统、科技业的 ERP 系统。

这些额外支援也扩大了云端档案协作管理平台的使用範畴。举例来说,公司主管在外开会但临时需要调阅档案资料,若以免费通讯软体传档将有安全疑虑,但透过是方的解决方案,团队成员可即时进行更新,主管无需下载档案,就能同步线上浏览。

情境二:长官开会临时需调阅档案资料是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台

此外,若需分享档案给外部人员或厂商,也能透过另开群组的方式来与内部使用做区隔,并结合分享监控机制,进行限时分享、下载限制、传输加密、群组权限管理等设定。

情境三:需分享档案给外部人员或厂商是方电讯挟在地及资安优势,力推云端档案协作管理平台政府认证、知名企业採用的在地云端服务

无论是免费或收费的云端储存空间,目前多数业者皆为国外品牌,相较之下,是方电讯是少数在台湾设有机房的业者,真正提供落地的云端服务。这个作法也通过政府的稽核及认证,是方电讯连续两年入选政府共同供应契约,获准为政府机关及公部门提供基础架构类型的云端服务,包括储存云和电子邮件。

此外,是方电讯也以相同解决方案打进知名企业,协助自建内部使用的云端档案协作管理平台,以满足企业的客製化需求如优化使用介面、改善共享权限、结合虚拟私有网路(VPN)。

是方电讯表示:「是方应用云提供丰富的 SaaS 服务,只需申请帐密就能立即启用,目前主打的云端档案协作管理平台则是满足政府、大型及中小企业,甚至一般个人都普遍可见的需求,未来可进一步结合更多商务应用如 070 云端总机、邮件应用、舆情分析,以云端服务倍增政府服务效率及企业的 IT 效益。」


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